ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
____ ___________ 2021 року № _____

ПОРЯДОК 
подання та розгляду заяв, надання, переоформлення,
зупинення дії та анулювання дозволів на провадження
митної брокерської діяльності

І. Загальні положення

1. Цей Порядок регламентує подання та розгляд заяв щодо провадження митної брокерської діяльності, а також надання, переоформлення, анулювання чи зупинення дії дозволу на провадження митної брокерської діяльності (далі – Дозвіл).

2. Термін у цьому Порядку вживається у такому значенні:
реєстр митних брокерів (далі – Реєстр) – електронна база даних, що містить інформацію про юридичних осіб, а також фізичних осіб – підприємців, яким надаються, переоформлюються, анулюються Дозволи або дія яких зупиняється, та ведеться на єдиному державному інформаційному веб-порталі «Єдине вікно для міжнародної торгівлі».
Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Митному кодексі України.

3. З метою набуття права на провадження митної брокерської діяльності, переоформлення, зупинення дії чи анулювання Дозволу підприємство подає Держмитслужбі відповідну заяву за формою, затвердженою цим наказом.
Заяви про надання, переоформлення, зупинення дії чи анулювання Дозволу подаються в електронній формі через єдиний державний інформаційний 
веб-портал «Єдине вікно для міжнародної торгівлі» (далі – Єдине вікно), що входить до складу інформаційно-телекомунікаційної системи митних органів.

4. Зазначені в пункті 3 цього розділу заяви, пов’язані з провадженням митної брокерської діяльності, подаються в такому порядку:
1) в Єдиному вікні керівник юридичної особи чи фізична особа – підприємець (далі – Заявник) проходить електронну ідентифікацію та авторизацію, що надає йому право доступу до приватної частини Єдиного вікна (особистого кабінету);
2) форма обраної підприємством заяви заповнюється автоматично за допомогою програмних засобів Єдиного вікна на основі відомостей, отриманих у порядку взаємодії Єдиного вікна з національними електронними інформаційними ресурсами. Не заповнені автоматично відомості доповнює Заявник. Перевірка повноти заповнення обраної форми заяви, створеної за допомогою програмних засобів Єдиного вікна, а також відповідності внесених до заяви відомостей даним національних електронних інформаційних ресурсів здійснюється в автоматичному режимі;
3) внесені до заяви відомості засвідчуються електронним підписом Заявника, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги» (далі – ЕП);
4) подана через Єдине вікно заява перевіряється та реєструється Держмитслужбою програмними засобами в автоматичному режимі;
5) інформаційні повідомлення, пов’язані з розглядом заяви, надсилаються заявнику через Єдине вікно та на електронну адресу, зазначену в заяві.

5. Дія Дозволу поширюється на всі його відокремлені підрозділи. Право використання Дозволу не може передаватись іншій особі.

6. Діяльність митного брокера розпочинається з дня, наступного за днем включення його до Реєстру, і припиняється з дня, наступного за днем виключення з Реєстру.

7. Пошкодження паперового примірника витягу з Реєстру або його відсутність у митного брокера не є підставою для анулювання або зупинення дії Дозволу.

8. Заявники можуть переглядати у приватній частині Єдиного вікна (особистому кабінеті) дані створених і/або поданих заяв, зокрема інформацію про дату та час подання заяв, про отримання витягу через Єдине вікно, дії, пов’язані зі зміною даних у Реєстрі.
Дані, що містяться у Реєстрі, є доступними для перегляду посадовими особами митних органів у межах їх компетенції.

ІІ. Порядок надання, переоформлення, зупинення дії, 
анулювання Дозволу 

1.	Надання Дозволу

1. Дозвіл надається шляхом автоматичного присвоєння підприємству, яке подало заяву про надання Дозволу, реєстраційного номера митного брокера та включення цього митного брокера до Реєстру.

2. Витяг з Реєстру за формою, затвердженою цим наказом, формується автоматично з відомостей про підприємство в Реєстрі та надсилається митному брокеру (з двовимірним штрих-кодом швидкого реагування (далі – QR-код)) через Єдине вікно.
Візуальна форма витягу з Реєстру має відображати образ QR-коду, що містить інформацію про:
найменування юридичної особи або прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця;
адреса місцезнаходження підприємства або місця проживання громадянина-підприємця;
реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);
дату внесення відомостей до Реєстру;
реєстраційний номер митного брокера в Реєстрі;
дату формування витягу;
посилання на вебсайт для перевірки витягу.
Витяг, надісланий через Єдине вікно, вважається врученим заявнику, якщо він є доступним у Єдиному вікні. Датою вручення заявнику витягу вважається дата і час, зазначені в автоматично сформованому в Єдиному вікні повідомленні про доставку.
 У разі якщо доставка витягу відбулася після 18:00, датою вручення витягу заявнику вважається наступний робочий день. Якщо доставка відбулася у вихідний чи святковий день, датою вручення витягу заявнику вважається перший робочий день, що настає за вихідним або святковим днем.
У разі отримання уповноваженою посадовою особою Держмитслужби повідомлення про невдалу доставку витягу в Єдине вікно протягом двох робочих днів з дня його надіслання такий документ на третій робочий день з дня відправлення через Єдине вікно Держмитслужба надсилає на адресу місцезнаходження підприємства у паперовій формі.

3. Якщо підприємство під час оформлення заяви виявило бажання отримати витяг у паперовій формі, такий документ Держмитслужба надсилає на адресу місцезнаходження підприємства рекомендованим листом у строк, встановлений Митним кодексом України.

4. У разі якщо оператор поштового зв’язку не може вручити підприємству витяг у зв’язку з відсутністю посадових осіб підприємства за вказаною ним адресою, їх відмовою прийняти витяг, незнаходженням фактичного місця розташування (місцезнаходження) підприємства або з інших причин, витяг вважається врученим у день, зазначений оператором поштового зв’язку у відповідному повідомленні (із зазначенням причин).

2. Переоформлення Дозволу

1. Заява про переоформлення Дозволу подається Держмитслужбі митним брокером у випадках, передбачених частиною першою статті 413 Митного кодексу України, і реєструється в автоматичному режимі.

2. У день реєстрації заяви в Держмитслужбі програмними засобами Єдиного вікна в автоматичному режимі:
перевіряється відповідність внесених до заяви відомостей даним національних електронних інформаційних ресурсів з урахуванням зазначених у заяві підстав для переоформлення Дозволу;
переоформлюється Дозвіл шляхом присвоєння митному брокеру реєстраційного номера та внесення до Реєстру відповідних змін;
надсилається митному брокеру в приватну частину Єдиного вікна (особистий кабінет) сформований автоматично витяг з Реєстру.

3. Зупинення дії Дозволу

1. Розгляд питання про зупинення дії Дозволу у випадках, передбачених пунктами 1, 3 частини другої статті 412 Митного кодексу України, здійснює робоча група, створена відповідно до наказу Держмитслужби (далі – робоча група).
Засідання робочої групи може проводитися у режимі відеоконференції з використанням відповідного програмного забезпечення, зокрема через мережу Інтернет (онлайн-засідання робочої групи).

2. На засіданні робочої групи розглядаються:
заяви митних брокерів про зупинення дії Дозволів, подані Держмитслужбі через Єдине вікно;
інформація, у тому числі митних органів, щодо невиконання митними брокерами вимог, встановлених Митним кодексом України, актами Кабінету Міністрів України, центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику (далі – вимоги законодавства).

3. Розгляд питання про зупинення дії Дозволу здійснюється:
без запрошення представників митного брокера – у разі надходження до Держмитслужби заяви митного брокера про зупинення дії Дозволу;
із запрошенням представників митного брокера, якому зупиняється дія Дозволу, – у разі невиконання митним брокером вимог законодавства.
У запрошенні зазначаються дата, час і місце засідання робочої групи, а також підстави для запрошення.
Запрошення, сформоване з використанням відомостей про підприємство в Реєстрі та засвідчене ЕП уповноваженої посадової особи Держмитслужби, надсилається митному брокеру через Єдине вікно та на його електронну адресу.
Запрошення, надіслане через Єдине вікно, вважається врученим митному брокеру, якщо воно є доступним у Єдиному вікні. Датою вручення митному брокеру запрошення вважається дата і час, зазначені в автоматично сформованому в Єдиному вікні повідомленні про доставку.
У разі якщо доставка запрошення відбулася після 18:00, датою вручення цього запрошення вважається наступний робочий день. Якщо доставка відбулася у вихідний чи святковий день, датою вручення запрошення вважається перший робочий день, що настає за вихідним або святковим днем.
У разі отримання уповноваженою посадовою особою Держмитслужби повідомлення про невдалу доставку запрошення в Єдине вікно протягом двох робочих днів з дня його надіслання таке запрошення Держмитслужба надсилає на адресу місцезнаходження підприємства рекомендованим листом у паперовій формі.
У разі якщо митний брокер не авторизований у Єдиному вікні, Держмитслужба надсилає запрошення на адресу місцезнаходження підприємства рекомендованим листом у паперовій формі.
Розгляд питання здійснюється без участі представника митного брокера, якщо є дані про те, що запрошення вручено митному брокеру не пізніше як за три доби до дня засідання робочої групи, або якщо від митного брокера надійшло звернення про розгляд питання без його участі.

4. Про зупинення дії Дозволу Держмитслужба видає наказ.
До Реєстру вноситься інформація про зупинення дії Дозволу та про причини такого зупинення, можливість використання реєстраційного номера митного брокера блокується.

5. Завірена копія наказу про зупинення дії Дозволу видається митному брокеру або надсилається йому рекомендованим листом протягом п’яти робочих днів з дати видання такого наказу.

6. Митний брокер у строк, що не перевищує строку зупинення дії Дозволу (крім випадків зупинення дії Дозволу за заявою митного брокера), письмово інформує Держмитслужбу про вжиті з метою усунення порушень заходи.
За результатом розгляду наданої митним брокером інформації робоча група приймає одне з таких рішень:
про поновлення дії Дозволу до закінчення встановленого наказом строку зупинення його дії;
про автоматичне поновлення строку дії Дозволу після закінчення встановленого наказом строку зупинення його дії;
про відмову у поновленні дії Дозволу у зв’язку з неусуненням митним брокером обставин, зазначених у пункті 1 частини другої статті 412 Митного кодексу України.

7. Про поновлення дії Дозволу до закінчення встановленого строку зупинення його дії Держмитслужба видає наказ. Інформація про поновлення дії Дозволу вноситься до Реєстру. Можливість використання реєстраційного номера митного брокера поновлюється.

8. Якщо робоча група прийняла рішення про автоматичне поновлення строку дії Дозволу, зокрема, якщо зупинення дії Дозволу застосовувалось у зв’язку з допущенням митним брокером помилок у митних деклараціях, які не призвели до неправомірного звільнення від сплати митних платежів або зменшення їх розміру, до незабезпечення дотримання заходів тарифного та/або нетарифного регулювання зовнішньоекономічної діяльності, поновлення строку дії Дозволу здійснюється автоматично після закінчення встановленого наказом строку зупинення його дії.

9. Якщо протягом 30 днів, наступних за днем зупинення дії Дозволу, Держмитслужба не отримала інформації митного брокера про вжиті з метою усунення порушень заходи чи робоча група за результатом розгляду наданої митним брокером інформації прийняла рішення про відмову у поновленні дії Дозволу у зв’язку з неусуненням митним брокером обставин, зазначених у пункті 1 частини другої статті 412 Митного кодексу України, робоча група розглядає питання про анулювання Дозволу.
Допущення митним брокером у митних деклараціях помилок, які не призвели до неправомірного звільнення від сплати митних платежів або зменшення їх розміру, до незабезпечення дотримання заходів тарифного та/або нетарифного регулювання зовнішньоекономічної діяльності, не є підставою для анулювання Дозволу.

4. Анулювання Дозволу

1. Розгляд питання про анулювання Дозволу у випадках, передбачених пунктами 1 – 5 частини третьої статті 412 Митного кодексу України, здійснює робоча група в порядку, встановленому підпунктами 2, 3 пункту 3 цього розділу.

2. Про анулювання Дозволу Держмитслужба видає наказ.
Інформація про анулювання Дозволу та про причини анулювання вноситься до Реєстру. Реєстраційний номер митного брокера у Реєстрі анулюється.

3. Завірена копія наказу про анулювання Дозволу видається підприємству або надсилається йому рекомендованим листом протягом п’яти робочих днів з дати видання такого наказу.

4. Повторне використання у Реєстрі анульованого реєстраційного номера не допускається.

ІІІ. Порядок ведення Реєстру

1. Держмитслужба здійснює ведення Реєстру шляхом реалізації комплексу заходів, спрямованих на створення електронної бази даних, розроблення програмного забезпечення для її ведення, надання доступу до інформації та адміністрування цієї бази даних.

2. Підприємство, якому надано Дозвіл, включається до Реєстру за допомогою програмно-інформаційного комплексу «Реєстр митних брокерів».

3. Реєстр містить таку інформацію:
реквізити заяви про надання/переоформлення/зупинення дії/анулювання Дозволу (номер, дата);
дату, номер реєстрації заяви Держмитслужбою;
код підприємства згідно з Класифікацією організаційно-правових форм господарювання (КОПФГ) ;
найменування юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця;
адресу місцезнаходження підприємства або місця проживання громадянина-підприємця;
телефон, адресу електронної пошти підприємства;
код території підприємства згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад (КАТОТТГ);
реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті);
дату внесення відомостей до Реєстру;
реєстраційний номер митного брокера у Реєстрі;
дату переоформлення Дозволу,
підстави для переоформлення Дозволу;
реквізити наказу Держмитслужби про зупинення дії Дозволу (номер, дата);
підстави для зупинення дії Дозволу;
дату, до якої зупиняється дія Дозволу;
реквізити наказу Держмитслужби про поновлення дії Дозволу (за наявності);
дату поновлення дії Дозволу;
реквізити наказу Держмитслужби про анулювання Дозволу (номер, дата);
підстави для анулювання Дозволу;
дату анулювання Дозволу.

4. Реєстраційний номер митного брокера у Реєстрі є унікальним і формується за такою схемою:
МВ/АААААА/ВВ, 
де МВ – маркер, що вказує на належність цього реєстраційного номера митному брокеру;
АААААА (символи 3 – 8) – порядковий номер у Реєстрі, що присвоюється у порядку зростання, починаючи з 000001;
ВВ (символи 9, 10) – відображають історію Дозволу і формуються так: під час отримання митним брокером Дозволу зазначається «00», у разі переоформлення Дозволу вперше – «01», у разі переоформлення Дозволу вдруге – «02» і так далі.

5. Реєстр оприлюднюється на офіційному вебсайті Держмитслужби в автоматичному режимі.
Дані щодо адреси місця проживання фізичної особи – підприємця, її реєстраційного номера облікової картки платника податків, або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) оприлюдненню не підлягають.

В. о. директора Департаменту
митної політики						                            Сергій БЕДАШ