ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
27 жовтня 2025 року № 536

Державна митна служба України
(на розгляд спільній робочій групі)

Заява 
про надання дозволу на експлуатацію магазину безмитної торгівлі

І. Загальні відомості	
1. Заявник:
1) найменування юридичної особи / прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця
2) місцезнаходження юридичної особи / адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) фізичної особи – підприємця
3) адреса електронної пошти
4) ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України чи реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта*
5) індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість
6) обліковий номер	
2. Відомості про працівника заявника, що супроводжує цю заяву:
1) власне ім’я та прізвище (за наявності)
2) номер телефону
3) адреса електронної пошти	
3. Документи або їх копії, що додаються до цієї заяви:
1) загальна кількість
2) реквізити:
назва
реєстраційний номер (за наявності)
дата	
ІІ. Детальні відомості	
1. Найменування пункту пропуску через державний кордон України, відкритого для міжнародного сполучення: ___________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
	
2. Вид сполучення:
□ автомобільний
□ повітряний
□ морський
□ поромний
□ річковий
□ залізничний
□ пішохідний	
3. Відомості щодо приміщення магазину безмитної торгівлі, загальна площа в м2 _____________
1) торговельний зал (зали), у тому числі бар або інші пункти громадського харчування:
місцезнаходження
площа приміщення _____ м2
умови використання приміщення ____________________(власність, оренда, інший спосіб)
строк використання приміщення ____________________(безстроково, строком до дд.мм.рррр)
2) допоміжні приміщення:
місцезнаходження
площа приміщення _____ м2 
умови використання приміщення ____________________(власність, оренда, інший спосіб)
строк використання приміщення ____________________(безстроково, строком до дд.мм.рррр)
3) склади магазину безмитної торгівлі:
місцезнаходження
площа складу _____ м2
умови використання складу ____________________(власність, оренда, інший спосіб)
строк використання складу _____________________(безстроково, строком до дд.мм.рррр)
	
4. Географічні координати приміщення магазину безмитної торгівлі в системі WGS 84 з точністю не менше однієї десятої секунди _______________________________________________
	
ІІІ. Особливості	
1. Додаткова інформація 	
2. Даю згоду на перевірку відомостей щодо особи □
прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), посада уповноваженої особи	
3. Підтверджую, що надані відомості є достовірними та повними □
прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності), посада уповноваженої особи	
Підпис заявника                 __________         ____________________________________      
                                                                   (підпис)                             (прізвище (за наявності), власне ім’я, по батькові (за наявності))   

Місто _____________________                                                                   ___ ____________ 20__ р
                             (місце складання заяви)

Даю згоду на публікацію даних дозволу.                                                                  МП (за наявності)	

_____
* Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, зазначається серія (за наявності) та номер паспорта.

Пояснення 
до заповнення заяви про надання дозволу 
на експлуатацію магазину безмитної торгівлі

І. Загальні відомості

1. У пункті 1 цього розділу зазначаються:

1) повне найменування та організаційно-правова форма юридичної особи відповідно до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб –підприємців та громадських формувань та її код згідно з Державним класифікатором України «Класифікація організаційно-правових форм господарювання» (ДК 002:2004), затвердженим наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 травня 2004 року № 97, або прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця;

2) місцезнаходження або адреса зареєстрованого або задекларованого місця проживання (перебування) підприємства – заявника відповідно до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та поштова адреса підприємства – заявника: назва вулиці (проспект, бульвар, провулок тощо), номер будинку, квартири / офісу; назва населеного пункту, району, області (крім поштових переказів); поштовий індекс;

3) адреса електронної пошти підприємства – заявника, яка складається з ідентифікатора, позначки «@» та доменного імені, що використовується підприємством для листування з державними, зокрема контролюючими, органами;

4) реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)  / ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України:
для фізичних осіб – підприємців – реєстраційний номер облікової картки платника податків;
для фізичних осіб – підприємців, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати будь-які платежі за серією (за наявності) та номером паспорта, – серія (за наявності) та номер паспорта;
для юридичних осіб та відокремлених підрозділів іноземних компаній, організацій – ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України;

5) індивідуальний податковий номер (згідно з даними реєстру платників податку на додану вартість) (за наявності);

6) обліковий номер, наданий особі згідно зі статтею 455 глави 65 розділу XVІ Митного кодексу України.

2. У пункті 2 цього розділу зазначаються власне ім’я та прізвище 
(за наявності), номер телефону / факсу, адреса електронної пошти особи, визначеної підприємством – заявником відповідальною за супроводження цієї заяви.

3. У пункті 3 цього розділу зазначаються загальна кількість, реквізити (за наявності) та дата документів, які додаються до цієї заяви, визначені пунктом 3 розділу ІІ Порядку надання дозволу на експлуатацію магазину безмитної торгівлі і контролю за діяльністю підприємства, яке його отримало, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 27 жовтня 2025 року № 536. 

ІІ. Детальні відомості

1. У пункті 1 цього розділу зазначається найменування пункту пропуску через державний кордон України, відкритого для міжнародного сполучення, згідно з Переліком пунктів пропуску через державний кордон, в яких здійснюється переміщення товарів та транспортних засобів комерційного призначення через митний кордон України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 травня 2012 року № 435.

2. У пункті 2 цього розділу робиться позначка у відповідному полі щодо виду сполучення пункту пропуску через державний кордон України, що зазначатиметься в дозволі на експлуатацію магазину безмитної торгівлі.

3. У пункті 3 цього розділу зазначається загальна площа всіх приміщень магазину безмитної торгівлі у м2.
У підпункті 1 цього пункту зазначаються назва вулиці, провулка тощо, номер будинку, офісу (за наявності), назва населеного пункту, району, області, поштовий індекс торговельного залу, у тому числі бару або іншого пункту громадського харчування (якщо приміщення знаходиться поза межами населеного пункту обов’язково зазначається кілометр і номер автодороги, а також найближчий населений пункт, до якого належить територія), площа приміщення торговельного залу, у тому числі бару або іншого пункту громадського харчування у м2, вноситься запис про умову використання приміщення (власність, оренда або зазначається інший визначений спосіб) та строк використання приміщення: «безстроково» або «до дд.мм.рррр» 
(дд – день, мм – місяць, рррр – рік).
У підпункті 2 цього пункту зазначаються назва вулиці, провулка тощо, номер будинку, офісу (за наявності), назва населеного пункту, району, області, поштовий індекс допоміжного приміщення (якщо приміщення знаходиться поза межами населеного пункту обов’язково зазначається кілометр і номер автодороги, а також найближчий населений пункт, до якого належить територія), площа допоміжного приміщення у м2, вноситься запис про умову використання приміщення (власність, оренда або зазначається інший визначений спосіб) та строк використання приміщення: «безстроково» або «до дд.мм.рррр» (дд – день, мм – місяць, рррр – рік).
У підпункті 3 цього пункту зазначаються назва вулиці, провулка тощо, номер будинку, офісу (за наявності), назва населеного пункту, району, області, поштовий індекс складу магазину безмитної торгівлі (якщо приміщення знаходиться поза межами населеного пункту обов’язково зазначається кілометр і номер автодороги, а також найближчий населений пункт, до якого належить територія), площа складу в м2, вноситься запис про умову використання складу (власність, оренда або зазначається інший визначений спосіб) та строк використання складу: «безстроково» або «до дд.мм.рррр» (дд – день, 
мм – місяць, рррр – рік).
За наявності декількох торговельних залів, допоміжних приміщень, складів відповідна інформація зазначається окремо щодо кожного приміщення.

4. У пункті 4 цього розділу зазначаються відомості про географічні координати приміщення, які будуть вказані в дозволі на експлуатацію магазину безмитної торгівлі.
Географічні координати приміщення зазначаються у форматі десяткових градусів, наприклад, 50.449539, 30.525378.
 
ІІІ. Особливості

1. У пункті 1 цього розділу може бути зазначено додаткову інформацію / відомості та/або документи, що пов’язані з обов’язковими документами, зазначеними у пункті 3 розділу I цієї форми заяви та можуть бути використані митним органом під час розгляду цієї заяви.
Обов’язковими до заповнення є відомості, зазначені у пункті 1 розділу І цієї форми заяви, та номер діючого дозволу на експлуатацію магазину безмитної торгівлі. У разі подання заяви про внесення змін до дозволу або його перегляду заповнюються відповідні пункти, до яких вносяться зміни.

Директор Департаменту
митної політики                                                        Олександр МОСКАЛЕНКО